第一章            总则

第一条            为建立、健全中枢神经系统产品研发四川省重点实验室（以下简称“实验室”）资料、档案管理制度，保证实验室资料、档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制订本办法。

第二条            适用于实验室的电子及纸质资料、档案。包括但不限于实验室的文件、记录、合同、科研成果、各类证明性文件及其它外来资料等。

第三条            由专人负责档案的保存及管理。遵循统一领导、科学规范、系统完整、真实有效管理技术档案的基本原则。

第二章            纸质资料、档案的管理

第四条            档案管理人员对接收来的技术档案进行分类、登记、统计及日常管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

第五条            借阅时应填写《中枢神经系统产品研发四川省重点实验室资料、档案借阅记录》（附件1），按时归还。

第六条            借阅者必须妥善保管，保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。归还时，借、还双方应共同清点份数、页数，并检查确认档案的完整情况。如发现问题或有损坏者，及时向上级领导汇报。

第三章            电子资料、档案的管理

第七条            原则上，电子资料、档案归档在服务器指定位置保存。

第八条            为了便于服务器上归档文件的查找和管理，指定管理人员应先在服务器建立文件夹并对其进行规范命名。

 第四章            安全

第九条            档案管理人员做好技术档案的安全工作。保持档案室内清洁，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗，防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

第十条            资料、档案如有丢失、被盗、泄密或其它异常情况，应立即上报并采取适当措施。

第十一条        未经允许，其他人员不得进入档案室。

第五章            销毁

第十二条  原则上，所有的资料、档案均永久保存，如确有无保存价值或需销毁的资料、档案，由实验室负责人批准后方可进行销毁，并在有一名监销人监督的情况下由档案管理人员进行销毁。

第六章            附则

第十三条  本办法自发布之日起施行。

第十四条  本办法由实验室管理办公室负责解释。

附件1：中枢神经系统产品研发四川省重点实验室资料、档案借阅记录

中枢神经系统产品研发四川省重点实验室

2025年9月19日